Automatisiert die Kommunikation über Telefon, E-Mail und Chat, von Vermietung bis Wartung. Skalierbar ohne zusätzliches Personal.
"Die Heizung funktioniert seit heute Morgen nicht mehr, es wird gar nicht warm."
Ich verstehe, das ist natürlich unangenehm. Haben Sie schon versucht, den Thermostat zu überprüfen?
Anrufe, E-Mails und Chatnachrichten kommen gleichzeitig an. Viele Anfragen wiederholen sich täglich: Vermietungsfragen, Wartungsmeldungen, Statusupdates. Teams springen ständig zwischen Kanälen hin und her.
Nachrichten gehen unter, vor allem außerhalb der Geschäftszeiten.
Ständige Unterbrechungen verhindern fokussiertes Arbeiten.
Mieter warten, die Zufriedenheit sinkt, der Druck steigt.
Mit wachsendem Portfolio steigt das Kommunikationsvolumen und damit der operative Druck auf das Team.
Eine KI für alle Kanäle. Versteht jedes Anliegen, antwortet sofort, leitet weiter.
Routineanfragen werden automatisch beantwortet. Ihr Team bleibt im Flow.
Mieter erhalten in Sekunden Antwort, auch nachts und am Wochenende.
Ihr Portfolio wächst, nicht Ihre Telefonzeit. Ohne Mehrkosten pro Kanal.
Wiederkehrende Anfragen, automatisiert über Telefon, E-Mail und Chat.
Beantwortet Fragen zu Wohnungen, liefert Objektinfos und plant Besichtigungstermine. Kontaktdaten werden direkt erfasst.
Versteht das Anliegen, fragt gezielt zur Diagnose nach und erstellt automatisch ein Ticket oder leitet direkt weiter.
Hausregeln, Verträge, Reparaturstatus. Wiederkehrende Fragen werden sofort beantwortet, rund um die Uhr.
Besichtigungen und Rückrufe werden automatisch erfasst, geplant und ans zuständige Team weitergegeben.
Jede Immobilie ist anders. VoroAI kennt Hausordnung, Hausmeister-Kontakte und Mietbedingungen, und antwortet entsprechend.
VoroAI ersetzt keine bestehenden Systeme, sondern arbeitet selbstständig mit ihnen zusammen und übernimmt wiederkehrende Kommunikationsaufgaben.
VoroAI ist keine zusätzliche Software, die dein Team aktiv bedienen muss. Die KI arbeitet im Hintergrund und übernimmt Kommunikationsaufgaben automatisch über Telefon, E-Mail und Chat.
VoroAI greift auf vorhandene Property-Management- und CRM-Systeme zu. Mieterinformationen, Objektdaten und Vorgänge werden automatisch abgerufen und verarbeitet.
Compliance, Hosting und Verschlüsselung. Verifiziert nach EU-Standards.
Entwicklung & Betrieb
Frankfurt & München
Vollständig konform
End-to-End
Klick eine Frage an, um die Antwort zu sehen.
VoroAI ist ein KI-Frontdesk für Immobilienverwaltungen. Die Plattform automatisiert die Kommunikation mit Mietern und Interessenten über Telefon, E-Mail und Chat. VoroAI versteht eingehende Anfragen, beantwortet häufige Fragen automatisch und kann Aufgaben wie Wartungsmeldungen, Terminvereinbarungen oder Statusupdates direkt bearbeiten oder weiterleiten.
VoroAI kann viele wiederkehrende Anfragen automatisch bearbeiten. Dazu gehören unter anderem Vermietungsanfragen, Terminvereinbarungen für Besichtigungen, Wartungsmeldungen, Statusupdates zu Reparaturen sowie allgemeine Fragen zu Immobilien, Hausregeln oder Verträgen.
Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten. Zunächst analysieren wir gemeinsam eure wichtigsten Kommunikationsprozesse. Anschließend wird VoroAI mit den relevanten Objektinformationen, Abläufen und Ansprechpartnern eingerichtet. Danach wird die KI mit eurer bestehenden Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Chatkanälen verbunden. In vielen Fällen kann der erste Einsatz bereits innerhalb weniger Wochen erfolgen.
Nein. VoroAI ist dafür entwickelt, mit bestehenden Property-Management-Systemen zusammenzuarbeiten. Die KI greift auf vorhandene Informationen zu und automatisiert die Kommunikation zwischen Mietern, Interessenten und euren bestehenden Tools.
Ja. Wir bieten Pilotprogramme und Demo-Phasen an, in denen Immobilienverwaltungen VoroAI mit ausgewählten Workflows testen können. So lässt sich schnell feststellen, welche Anfragen automatisiert werden können und welchen Mehrwert die Lösung im Alltag bringt.
Ja. Datenschutz und Datensicherheit haben für uns höchste Priorität. VoroAI wird DSGVO-konform betrieben und verarbeitet Daten ausschließlich nach europäischen Datenschutzstandards. Sensible Informationen werden geschützt verarbeitet und nur für die jeweiligen Prozesse genutzt.
In solchen Fällen kann VoroAI die Anfrage automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weiterleiten. Die KI sammelt dabei bereits alle relevanten Informationen, sodass das Team schneller reagieren kann. So bleibt der Service für Mieter und Interessenten jederzeit zuverlässig.
Ja. VoroAI kann so konfiguriert werden, dass bestimmte Anfragen automatisch an Mitarbeiter weitergeleitet werden. Zum Beispiel bei komplexeren Anliegen oder wenn ein Mieter ausdrücklich mit einer Person sprechen möchte.
Ja. VoroAI arbeitet rund um die Uhr und beantwortet Anfragen auch abends, nachts oder am Wochenende. Dadurch werden keine Vermietungsanfragen oder Wartungsmeldungen mehr verpasst.
VoroAI eignet sich besonders für Immobilienverwaltungen mit mehreren Objekten oder größeren Portfolios, bei denen täglich viele Anfragen über Telefon, E-Mail oder Chat eingehen. Die Lösung ist ideal für Teams, die ihren Service verbessern und gleichzeitig ihre operativen Prozesse effizienter gestalten möchten.
Werde Teil der ersten Welle. Limitierter Early Access für ausgewählte Partner.
Early Access sichernKein Sales-Pitch. Nur dein neuer Arbeitsalltag.